プライマリ社会保険労務士法人は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当社の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当社として取り組むべく本基本方針を定めます。

１．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

　当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、第三者に提供することは致しません。
いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

２．安全管理措置について

　当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３．関係法令・ガイドライン等の遵守について

　当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社会保険労務士法及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４．特定個人情報等に関する問合せ窓口

　本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
ただし、原則として、当社関与先企業の従業員様との連絡等は、当社契約先事業主様が指定されたご担当の方を通して行います。

当社関与先企業の従業員様からの直接の開示請求については、当社契約先事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【お問合せ先】
プライマリ社会保険労務士法人
〒160-0023 東京都新宿区西新宿一丁目3番3号 品川ステーションビル新宿511号
TEL：03-6455-1329（平日9:30～18:00）
FAX：03-6745-2699