【2026年11月2日から】関東信越厚生局で届出書類の「控」への受付印が廃止に｜郵送・窓口提出で注意すべきポイント

こんにちは。プライマリ行政書士法人です。

関東信越厚生局は、2026年10月1日付で「届書等の『控』への受付印押印の終了について」というお知らせを出しました。
2026年11月2日（月）に受け付ける分から、窓口や郵送で提出した届出書類の「控」に、受付印が押されなくなります。

保険医療機関や保険薬局の開設者、施設基準の届出を担当している事務長の方などに関わる変更です。本記事では、変更の内容と、実務で気をつけたい点を解説します。

1. 変更の内容｜窓口・郵送どちらの提出でも「控」に受付印は押されない

これまで関東信越厚生局では、届出書類を提出すると、申請者へのサービスとして「控」に受付印を押して返していました。
今回の見直しにより、窓口に持参した場合も郵送した場合も、「控」への受付印の押印は終了します。

厚生局は見直しの理由として、電子申請の普及などで受付を確認する方法が多様化したこと、限られた体制の中で審査をより適正かつ迅速に行う必要があることを挙げています。

2. 郵送で提出する場合｜返信用封筒を入れても「控」は戻ってこない

これまでのように「返ってきた控に押された受付印で、提出したことを確認する」という管理はできなくなります。

3. 電子申請の活用｜オンラインなら受付状況を確認できる

「電子申請・届出システム」や「オンライン申請」の対象になっている申請・届出は、システム上で受付状況を確認できます。厚生局も、積極的に使うよう呼びかけています。

4. 【当法人からのアドバイス】「いつ・何を出したか」を自分で記録する体制づくりを

ここからは、当法人の実務経験にもとづくアドバイスです。

施設基準の届出は、受理された月によって算定を始められる月が変わるなど、「いつ提出したか」が経営に直結する手続きです。受付印の押された「控」がなくなるため、提出した記録は医療機関側で残しておく必要があります。

まとめ｜提出記録の管理と、余裕のある提出がこれまで以上に大切に

• 2026年11月2日受付分から、関東信越厚生局では届出書類の「控」に受付印が押されなくなりました。
• 郵送で返信用封筒を同封しても「控」は返送されないため、配達状況を確認できる方法や電子申請を使いましょう。
• 施設基準の届出など期限が重要な手続きは、提出記録を自分で残すことが大切です。